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Pour comparer bureau virtuel, coworking et domiciliation, il faut d'abord savoir ce que l'on cherche : une adresse à inscrire au registre du commerce, un endroit où travailler, ou les deux. Ces trois solutions se recoupent en partie, mais elles ne produisent pas les mêmes effets juridiques. Le comparateur ci-dessous vous aide à les distinguer.
Ce que fait le comparateur
L'outil met en regard les solutions courantes pour une société qui cherche un siège à Genève ou ailleurs en Suisse. Il ne calcule aucun montant : il compare des critères d'usage et de fonctionnement.
Il examine notamment :
- la possibilité d'utiliser l'adresse comme domicile inscrit au registre du commerce ;
- la présence d'un poste de travail ou d'une salle de réunion ;
- la gestion du courrier et des notifications officielles ;
- la souplesse de l'engagement et la facilité à changer de solution.
Comment le remplir
Indiquez d'abord votre activité (prestations à distance, accueil de clients, stockage, équipe sur place). Précisez ensuite si la société existe déjà ou si elle est en projet, puis si des personnes travailleront réellement à l'adresse. Le résultat classe les solutions de la plus adaptée à la moins adaptée à votre profil.
Comment lire le résultat
Une solution bien classée n'est pas une recommandation personnalisée. Elle signale seulement une bonne adéquation avec les réponses saisies. Chaque ligne précise ce que la solution permet et ce qu'elle ne permet pas, notamment sur le plan du registre du commerce.
Ce que l'outil ne couvre pas
Le comparateur ne traite ni la fiscalité, ni les autorisations de séjour, ni la forme juridique. L'impôt dépend du lieu du siège et de l'activité réelle (impôts selon le lieu du siège). La situation d'un fondateur étranger relève d'une analyse séparée (domiciliation pour non-résidents). Pour tout cela, une analyse de votre situation par un conseiller reste nécessaire.
Siège, domicile et adresse : le cadre légal
L'ORC distingue deux notions. Le siège est le nom de la commune politique. Le domicile est l'adresse précise (rue, numéro, NPA, localité) à laquelle l'entité peut être jointe à son siège. Cette adresse peut être la sienne ou celle d'un tiers, appelée adresse de domiciliation (art. 117 ORC).
Cette distinction est le critère central du comparateur : une solution n'a de valeur pour votre siège que si elle peut fournir une adresse où la société est effectivement joignable. Pour le détail, voyez le domicile légal d'une société.
Tableau comparatif
| Critère | Domiciliation | Bureau virtuel | Coworking |
|---|---|---|---|
| Adresse utilisable comme domicile inscrit | Oui, c'est sa fonction | Selon le contrat | Selon le contrat |
| Déclaration du domiciliataire | Requise si c'est la seule adresse | Requise dans ce cas | Requise dans ce cas |
| Poste de travail | Non | Parfois, à la demande | Oui |
| Réception du courrier | Oui | Oui | Variable |
| Accueil de clients | Non | Salles à la demande | Selon l'espace |
La mention « selon le contrat » est importante : une même appellation commerciale recouvre des prestations très différentes. Vérifiez par écrit que le prestataire accepte que sa adresse serve de domicile inscrit.
Quelle solution selon votre cas ?
Des personnes travailleront-elles chaque jour à l'adresse ?
Avez-vous besoin d'un bail à votre nom ?
Cherchez-vous seulement une adresse et un suivi du courrier ?
Pour approfondir chaque option, consultez le bureau virtuel à Genève, le coworking face à la domiciliation et le bureau loué face à la domiciliation.
Déclaration du domiciliataire
Lorsque l'entité ne dispose que d'une adresse de domiciliation comme domicile, une déclaration du domiciliataire doit être jointe à la réquisition d'inscription. Si les circonstances laissent penser que l'adresse annoncée n'est qu'une domiciliation non déclarée, l'office somme l'entité de produire cette déclaration ou les pièces d'une adresse propre, comme un bail (art. 117 ORC). Le sujet est détaillé dans la déclaration du domiciliataire.
Avant de signer, parcourez aussi la checklist de domiciliation.
Questions fréquentes
Un bureau virtuel peut-il servir de siège ?
Cela dépend du contrat. Si le prestataire met à disposition une adresse où la société est joignable et fournit la déclaration du domiciliataire, il peut remplir cette fonction. Une simple boîte aux lettres sans engagement du prestataire ne suffit pas.
Un coworking fournit-il une adresse pour le registre du commerce ?
Certains espaces l'acceptent, d'autres l'excluent par contrat. Demandez une confirmation écrite avant de communiquer l'adresse à l'office du registre du commerce.
Quelle est la différence entre domiciliation et bureau virtuel ?
La domiciliation vise l'adresse juridique et le suivi des envois. Le bureau virtuel y ajoute souvent des services d'usage, comme des salles de réunion ou un standard. Les deux peuvent se combiner.
Faut-il une déclaration du domiciliataire dans tous les cas ?
Elle est exigée lorsque la société n'a qu'une adresse de domiciliation comme domicile. Elle n'est pas demandée si la société dispose de sa propre adresse.
Le comparateur donne-t-il un prix ?
Non. Il compare des critères de fonctionnement. Les conditions commerciales se trouvent sur la page des offres et tarifs.
Puis-je changer de solution plus tard ?
Oui, mais le changement d'adresse suppose une démarche auprès du registre du commerce. Voyez le changement de domiciliataire.
Sources
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